员工增减员、保障方案调整、批量保单变更,是企业人力资源部门日常高频工作,但传统纸质保全流程填表、盖章、人工递送、反复退回修改,办理周期动辄数天甚至数周,企业与保险公司双向承压。为破解行业服务痛点,光大永明人寿持续深耕保险科技,自主打造 “企福保” 团险专属线上服务平台,落地免填单、免盖章、免人工核验数字化服务模式,推动团险保全业务从 “纸质流转” 全面转向 “线上直通”,以数字化转型提升企业客户服务效率。
全线上自助办理,告别纸质材料繁琐流转
针对传统线下保全流程冗长、沟通成本高的问题,“企福保” 平台重构前端申请模式,彻底替代纸质表格、打印、盖章、线下递送全链条操作。企业经办人登录平台即可一站式完成员工入职增减、离职停保、岗位调岗、团体保障方案变更等全部保全业务,系统搭载智能数据自动校验功能,支持上百人批量业务集中提交、统一处理,实时识别信息填报错误,从源头减少材料反复修改、来回跑腿的情况,大幅压缩企业人力岗事务性工作量,节约纸张、交通、时间成本。
系统直连自动审核,业务进度全程透明可查
平台与光大永明人寿核心业务系统底层打通、实时数据互通,企业提交的保全申请无需人工分拣、逐单复核,由系统自动校验业务规则、完成审批处理,彻底改变过去人工审核、周期漫长的服务短板。
企业经办人可随时登录平台查看每一笔业务实时办理节点,审批完成后无需等待线下纸质回执,线上自助下载具备同等效力的电子批单,全流程操作可视化、进度可追溯,办事流程更加公开透明。
分级授权可控可溯,筑牢企业信息安全防线
平台创新设置企业经办人、保险公司专属服务人员分角色授权交互机制,兼顾办事便利与信息安全:企业可根据自身管理需求,将部分常规保全操作委托保险公司服务人员代为办理,保单变更最终确认权限牢牢保留在企业手中。全流程操作全程留痕、分级管控,形成完整操作追溯台账,全方位守护企业员工信息、保单数据安全,消除企业数字化办公的数据安全顾虑。
持续迭代升级,打造企业团险数字化服务标杆
自上线以来,“企福保” 平台客户覆盖规模、线上业务处理人次逐年稳步增长,已成为光大永明人寿团险数字化运营服务升级的标志性成果,切实为各类企业减负增效。
下一步,光大永明人寿将持续迭代优化平台功能,进一步拓宽平台覆盖的保单产品范围、丰富保全变更业务场景,针对中大型集团企业、特色行业客户推出个性化定制数字保全解决方案,持续深耕保险科技创新,不断升级高效、安全、便捷的团险数字化服务体系,以科技力量赋能企业员工福利保障管理,助力实体经济企业高质量发展。